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Reisekosten

Berechtigungen und Workflow

Beantragen

Nutzer mit dem Recht Reisekostenabrechnung beantragen können über die Home-Seite eine Reise beantragen.

Genehmigen

Nutzer mit dem Recht Reisen genehmigen können Dienstreiseanträge genehmigen oder ablehnen.

Wird eine Reise abgelehnt, hat der Antragsteller die Möglichkeit, seinen Antrag zu überarbeiten und erneut einzureichen.

Zusätzlich können Nutzer mit dem Recht Reisen genehmigen auch Reisen für andere Nutzer anlegen, die dann sofort genehmigt sind.

ℹ️ Über die Einstellung Betreute Projekte kann das Recht zum Genehmigen auf bestimmte Projekte eingeschränkt werden.

Ohne Genehmigung

Nutzer mit dem Recht Reisekostenabrechnung ohne Genehmigung initiieren können Reisen ohne Genehmigung anlegen.

Prüfen

Reisekostenabrechnungen, die zum Prüfen geschickt werden, können von Nutzern mit dem Recht Reisen prüfen geprüft werden.

Prüfer können die gesamte Abrechnung einsehen und bei Bedarf bearbeiten.

Es besteht auch die Möglichkeit, die Abrechnung zur Überarbeitung an den Abrechnungssteller zurückzusenden.

ℹ️ Über die Einstellung Betreute Projekte kann das Recht zum Prüfen auf bestimmte Projekte eingeschränkt werden.